Brussels Platform Armoede asbl

En tant que Brussels Platform Armoede asbl, nous traitons parfois les données personnelles de nos employés, des employés de nos associations, des membres de nos associations, des donateurs et d'autres personnes de contact dans le cadre de nos activités.

Les données à caractère personnel sont toutes les données relatives aux personnes permettant de les identifier, telles que le nom, l'adresse ou la composition d'une famille.

Dans cette déclaration, nous expliquons quelles informations nous conservons, pourquoi nous les conservons et ce que vous pouvez faire si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment. La version actuelle de cette déclaration est toujours disponible sur notre site web.

Coordonnées

Nous nous efforçons toujours de traiter vos données personnelles avec soin, mais nous comprenons que vous ayez parfois encore des questions sur le traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou la présente déclaration de confidentialité, n'hésitez pas à contacter notre responsable du traitement :

Ingrid Glorieux
Responsable financier et administratif
Rue du Progrès 323, 6 - 1030 Bruxelles
(e-mail : ingrid.glorieux@netwerktegenarmoede.be text)
Tél : 02 204 06 50

Données personnelles que nous détenons et traitons

Nous détenons les données personnelles suivantes :

• les données personnelles et financières de nos employés et stagiaires dans la mesure nécessaire pour donner effet au contrat de travail ou au contrat de stage respectivement ;
• le numéro de compte bancaire des personnes professionnellement actives dans nos associations dans la mesure où cela est nécessaire pour le remboursement des frais ;
• le nom et le numéro de compte bancaire de nos donateurs dans la mesure où cela est nécessaire pour leur fournir les attestations fiscales requises ;
• les données des éventuels futurs légataires qui se sont inscrits via la plate-forme "testament.be" dans la mesure où cela est nécessaire pour leur fournir les informations nécessaires sur notre association et ses activités ;
• le nom et les coordonnées des personnes qui participent à nos activités ;
• les données de contact et de paiement de nos clients ;
• le nom et les coordonnées professionnelles des personnes qui nous ont fourni leurs données et dans la mesure où ces données sont pertinentes pour le développement de nos activités telles que décrites dans les statuts de l'association à but non lucratif ;
• Le nom et l'adresse électronique des personnes qui s'abonnent à notre bulletin d'information.

Nous utilisons ces données uniquement aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies ou pour la raison pour laquelle nous les avons recueillies. Nous n'utilisons pas ces données à d'autres fins.

Communication de vos données à d'autres personnes

Si cela s'avère nécessaire pour les objectifs énumérés ci-dessus, nous pouvons également transférer vos données personnelles à une tierce partie.

Par exemple, nous faisons actuellement appel à un tiers pour

• Prendre soin de notre infrastructure informatique (e.a. réseau informatique, trafic de courrier, ...) ;
• Prendre en charge (et distribuer) les bulletins d'information et les invitations ;
• S'occuper de l'administration des salaires et du personnel.

Bien entendu, nous avons conclu les accords nécessaires avec ces parties (les responsables du traitement de vos données) concernant la sécurité de vos données personnelles. Ces accords sont consignés dans les conditions générales ou dans une convention dite de traitement qui détermine précisément ce que l'autre partie est autorisée à faire avec vos données.

En dehors de ces parties, nous ne transmettrons jamais vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Nous ne transmettrons jamais vos données à des tiers situés en dehors de l'Union européenne.

Exceptionnellement, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers si vous nous en avez donné l'autorisation explicite. Vous pouvez toujours révoquer ce consentement. Toutefois, un tel retrait ne peut pas annuler le transfert de données effectué dans le passé.

Période de rétention

Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle qui est légalement requise ou nécessaire pour l'objectif pour lequel vous nous les avez fournies :

• concernant les données à caractère personnel des membres du personnel et des stagiaires : la période pendant laquelle vous êtes employé par nous ou êtes actif chez nous ;
• En ce qui concerne les données personnelles du personnel de nos associations : la période pendant laquelle vous êtes employé par l'association ;
• Concernant les données personnelles des donneurs : le délai nécessaire pour vous fournir les attestations fiscales requises ;
• Concernant les données personnelles des personnes de contact : la période pendant laquelle vous êtes en contact avec notre association ;
• Concernant les données personnelles de nos clients : le délai nécessaire à l'exécution du contrat ;
• Concernant les données personnelles nécessaires pour garantir l'exactitude de notre comptabilité : 7 ans.

Votre droit d'inspection, de correction ou de suppression

Vous avez toujours le droit de consulter et de modifier les données personnelles de nos fichiers

Vous pouvez contacter :
Ingrid Glorieux
Responsable financier et administratif
Rue du Progrès 323, 6 - 1030 Bruxelles
(e-mail : ingrid.glorieux@netwerktegenarmoede.be text)
Tél : 02 204 06 50

Vous avez également le droit de nous demander de transférer vos données à vous-même ou à une autre partie. Toutefois, avant de transférer effectivement vos données, nous pouvons vous demander de vous identifier.

Plaintes?

Avez-vous une plainte à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins ? Dans ce cas, veuillez nous contacter. Vous trouverez ci-dessus les coordonnées de notre responsable du traitement.

Nous n'avons pas pu vous aider davantage ou vous êtes insatisfait de la manière dont nous traitons vos données ? Vous pouvez alors toujours contacter la Commission de la protection de la vie privée.